Cómo implementar las metodologías ágiles en la empresa

La revolución 4.0 ha imprimido una velocidad vertiginosa a los procesos de trabajo. Las organizaciones que piensan en abrazar por completo la transformación digital deben hacer sus deberes. Entre las tareas más importantes figura la adopción de metodologías ágiles que permitan entregar productos y servicios con celeridad y una notable reducción de costes y tiempo. Por esto, es importante que las empresas sepan cómo implementar las metodología ágiles en la empresa.

La revolución 4.0 ha imprimido una velocidad vertiginosa a los procesos de trabajo. Las organizaciones que piensan en abrazar por completo la transformación digital deben hacer sus deberes. Entre las tareas más importantes figura la adopción de metodologías ágiles que permitan entregar productos y servicios con celeridad y una notable reducción de costes y tiempo. Por esto, es importante que las empresas sepan cómo implementar las metodología ágiles en la empresa.

 

Un entorno dinámico y cambiante

 

El entorno digital se ha vuelto muy cambiante y dinámico. Dentro de este escenario, las empresas debenseguir cumpliendo con su principal finalidad. En este caso, se trata de que sugestión sea la adecuada para mejorar laproductividad y resultar más competitivas.

 

El momento en el que vivimos devuelve una realidadcorporativa en pleno proceso de transformación. Las organizaciones intentandeshacerse de su concepción analógica yafianzarse en lo digital.

 

Completar la formalización de este estado transitorio es unproceso inevitable. Las empresas que no lo entiendan así, perderán toda su visibilidad en un mercado completamente renovado ytecnológicamente avanzado.

 

Incluso en los perfiles profesionales del futuro, y que yaestán siendo demandados, impera una renovaciónpalpable en aras de la digitalización. De hecho, The Institute for the Future (IFTF) ha previsto que alrededor de un85% de los puestos de trabajo de 2030 no existen en la actualidad.

 

Esto nos da una idea sobre la enorme transformación queconlleva la digitalización. Los negocios y los proyectos empresariales debenafrontar esta realidad. Lo cierto es que, en los dos últimos años, la demandade perfiles profesionales vinculados al desarrollo tecnológico ha crecido casiun 30%.

 

En definitiva, podemos ver cómo las organizaciones deben apostar por las métricas ágiles para continuar siendo competitivas.

 

Qué son las metodologías ágiles

 

Desarrollar un nuevo producto, servicio, informe oliteralmente cualquier cosa y llevarlo con éxito al mercado no es tarea fácil.Debe prepararse el concepto para ello, hacer la planificación, realizar la ejecución y el monitoreo y, soloentonces, llegar a la fase de cierre.

 

A primera vista, parece que ya se tiene todo planeado, porlo que se puede esperar que el proyecto se ejecute sin problemas. Sin embargo,las cosas generalmente no suceden tan fácilmente, ¿verdad? Hay cambios emergentes a los que la empresadebe poder responder para que el proyecto siga avanzando.

 

Aquí es donde entran en juego las metodologías ágiles. Soncapaces de proporcionar una serie de beneficios al negocio, ayudándolo a ser más flexible, productivo, transparente,capaz de ofrecer una mayor calidad de productos y servicios, así como lanzarlosexitosamente al mercado.

 

Una breve historia de Agile

 

Todo comenzó con la llamada ""crisis de desarrollo deaplicaciones"" a principios de los años noventa. Hubo un gran retraso deaproximadamente tres años entre la necesidad comercial de una aplicación y laentrega real del software.

 

Esos tiempos de espera significativamente largos llevaron ala frustración de los líderes de opinión en la industria del desarrollo desoftware. Comenzaron a organizar reuniones informales entre ellos, decididos aencontrar una manera de desarrollarsoluciones de software de una manera más fácil y efectiva.

 

Así es como surgió la reunión, ahora famosa, de 17 líderes de desarrollo de software. Un par de días de febrero de 2001, en la estación de esquí Snowbird de Utah. El grupo se reunió para hablar sobre esquiar, beber algo, comer y relajarse. Sin embargo, lo que finalmente surgió fue el ""Manifiesto Ágil"" que cambió la forma en que gestionamos los proyectos en la actualidad.

 

Además, la gestión de proyectos ágil ayuda a los equipos a encontrar y resolver problemas más rápido y libera capacidad, lo que permite la rápida implementación de una solución determinada.

 

¿Cómo es la gestión ágil de proyectos?

 

Originalmente tiene sus raíces en la industria del software,Agile representa un conjunto decreencias que se pueden utilizar para tomar decisiones sobre cómo producirmejor los productos de software.

 

Mucha gente lo confunde con ser una metodología, mientrasque es más una forma de pensar para la resolucióncolaborativa de problemas. Su verdadera utilidad radica en proporcionar alas personas una base común para adoptar un enfoque específico para desarrollarsoluciones con mayor celeridad.

 

En términos de gestión de proyectos, en general, la ""agilidad"" tiene cuatroatributos importantes:

  • Enfoque en el cliente
  • Adaptabilidad
  • Sentido de propiedad (liderazgo efectivo)
  • Mejora continua

 

El enfoque ágil para la gestión de proyectos pone un granénfasis en la satisfacción del cliente.Se obtiene a través de una colaboración constante. El objetivo no es soloproporcionar a los clientes lo que pidieron, sino también lo que realmentenecesitan.

 

Cómo implementar las metodologías ágiles en la empresa

 

El Agile pareceser la panacea para afrontar los rápidosprocesos de negocio que trae consigo la transformación digital. Pero ¿cómose introduce en la empresa? La aplicación del enfoque ágil a la gestión de proyectosayudará al equipo de trabajo a:

  • Centrarse en los clientes
  • Adaptarse fácilmente a los cambios
  • Crear un sentido común de liderazgo
  • Mejorar continuamente

 

Para conseguir implementar las metodologías ágiles en laempresa pueden seguirse una serie de consejos.

 

Identifica Tus objetivos comerciales

 

Antes de saltar a una nueva metodología de gestión deproyectos, es crucial identificar y enmarcar los objetivos del negocio. Debehaber una visión clara de cómo se espera que la nueva metodología ayude a los equiposde proyecto a alcanzar los objetivos de la compañía.

 

Analiza la cultura de la empresa

 

Uno de los elementos clave para la transformación ágil estener la base adecuada: una organización cultural idónea que no teme a loscambios. Esto incluye primar liderazgo y talento dispuestos a adaptar y apoyarlos principios ágiles. Aquí es donde la transparencia y la comunicaciónfrecuente pueden suavizar este proceso.

 

Determina el impacto potencial en tus clientes

 

Es crucial identificar cómo la implementación de Agile beneficiará a tus clientes, cómoeste cambio ayudará a tu equipo a cumplir mejor con los requisitos ynecesidades del cliente. Aquí hay tres preguntas para ayudarlo a determinar elposible impacto en tus clientes:

  • ¿Cómo mejorará potencialmente la implementaciónde Agile la experiencia del usuario?
  • ¿Este cambio producirá mejores resultados ymayor calidad?
  • ¿Agileayudará a tu organización a construir una mejor colaboración entre tus clientesy tu equipo?

 

Determina todos los recursos disponibles que posee tu empresa

 

Intenta identificar todos los recursos del proyectodisponibles en tu empresa. ¿Tiene tu organización el talento y las habilidadespara hacer que Agile funcione? ¿Tienesla infraestructura adecuada para admitir nuevas tecnologías y proveedores quepuedan asumir el cambio a Agile? Paraobtener los beneficios de Agile esimprescindible contar con las personas y la tecnología adecuadas.

 

Solicita la ayuda de los líderes de tu empresa desde el principio

 

El cambio a un nuevo enfoque de gestión de proyectos es unpaso importante que afectará a los procesos, las personas y la forma en que seutilizará la tecnología. Involucra a los líderes y expertos de la empresa desdeel principio. De esta manera se logrará determinar la mejor manera de lidiarcon los próximos cambios, sin grietas significativas en el proceso deimplementación.

 

En resumen, implementar las metodologías ágiles en laempresa trae al negocio un nuevo paradigma para lograr un tiempo de entrega más corto y sostenible. Además, aumentará elnivel de calidad y valor paranuestros productos, proyectos y clientes.