Activités d’un Assistant de direction
Les tâches administratives et organisationnelles dont il a la charge sont multiples. Dans le but de faire gagner du temps et de la productivité au cadre supérieur pour lequel il travaille, l’assistant de direction gère en premier lieu son emploi du temps, avec ses rendez-vous, réunions et déplacements. À la suite des réunions, il a la charge d’en faire le compte rendu, ce qui lui demande de très bonnes capacités rédactionnelles
L’assistant de direction est également en charge de la gestion des appels téléphoniques et du courrier. Il traite l’importance des informations qu’il reçoit et priorise celles qu’il transmettra à son supérieur.
Une des autres missions de l’assistant de direction est de préparer et de suivre les dossiers en cours avant de les transmettre aux différents services concernés.
L’assistant de direction est en contact quotidien avec son supérieur hiérarchique, qui lui fait confiance sur tous ces aspects. Il doit se montrer disponible en cas d’impératifs.
En savoir plus sur le métier d’Assistant de direction
Compétences techniques d’un Assistant de direction
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des supports de communication
- Bonnes techniques de rédaction
Compétences comportementales d’un Assistant de direction
- Bonne aisance relationnelle
- Sens de l’écoute
- Discrétion
Formation pour être Assistant de direction
De manière générale, un niveau Bac+2 est requis pour occuper un poste d’assistant de direction. Vous pouvez opter pour plusieurs types de formations : un BTS assistant de gestion ou assistant de manager ou alors un DUT, comme celui en gestion des entreprises et des administrations. Des formations universitaires peuvent également être une bonne voie pour se lancer. Après plusieurs années d’expérience, l’assistant de direction peut se spécialiser dans un secteur afin d’obtenir un poste à responsabilités. Les domaines des ressources humaines, de la comptabilité, du juridique ou encore du commercial sont des domaines d’exercice possibles.
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